Vacature vervuldAdministratief medewerker

Als administratief medewerker bij ons opdrachtgever heb je een veelzijdig takenpakket. Je verwerkt en archiveert inkomende en uitgaande e-mails, print aanvragen en opdrachten met tekeningen uit en slaat deze op de J-schijf op. Je voert tekeningen en revisies in en beheert aanvragen in Verkoopoffertebeheer. Je stelt offertes op, volgt deze op en zet offertes om naar opdrachten. Bij het opstellen van facturen hou je rekening met kosten voor verpakking, verzending en certificaten, en overleg je meerkosten met je leidinggevenden. Je archiveert facturen en zorgt voor een nauwkeurige financiële administratie. Je onderhoudt relaties door bestaande en nieuwe contacten bij te houden. Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van kantoorartikelen, drukwerk, kerstkaarten, bloemen, en EHBO-benodigdheden. Je verzorgt de in- en uitgaande post, de receptie, koffie en lunch, telefoon, en coördineert EHBO-opleidingen en schoonmaak. Je plant personeelsverlof, onderhoudt agenda’s van leidinggevenden en zorgt voor tijdige communicatie en afspraken.

De opdrachtgever is sinds 1919 een dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie van hoogwaardige componenten en samengestelde onderdelen voor diverse hoogwaardige industrieën. Zij zijn een no-nonsense bedrijf met korte communicatielijnen, toewijding en flexibiliteit. Hun fabriek biedt een unieke combinatie van grote en kleine CNC-frees- en draaibanken, zowel horizontaal als verticaal, waarmee we producten van uiteenlopende afmetingen in zowel kleine als grote series vervaardigen. Het vakmanschap en de ervaring van hun medewerkers, gecombineerd met hun geavanceerde machinepark, stellen hen in staat om onze productieprocessen flexibel en betrouwbaar af te stemmen op de wensen van hun klanten. Zij werken voornamelijk voor OEM-ers die wereldwijd actief zijn in onder andere de petrochemische industrie, scheepsbouw, machinebouw, olie- en gasindustrie, vliegtuigbouw, voedingsindustrie en duurzame energie.