Vacature vervuldMedewerker Backoffice orderprocessing
U kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer!
- Administratief / Secretarieel
- Medewerker Backoffice orderprocessing in LANDGRAAF
- Home
- Vacatures
- Administratief / Secretarieel
- Medewerker Backoffice orderprocessing in LANDGRAAF
Als Backoffice Medewerker ondersteun je administratief het salesteam, werk je nauwkeurig en proactief, en draag je bij aan het succes van een groeiend internationaal bedrijf. Maakt dit jou enthousiast? Lees dan snel verder!
Over de functie
In jouw rol als Backoffice Medewerker bij de afdeling Mainstream, werk je elke dag aan het optimaal ondersteunen van het salesteam. Jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail zijn van groot belang bij het verwerken van orders, het controleren en vrijgeven van binnengekomen orders, en het uitvoeren van facturaties. Je bent verantwoordelijk voor het bestellen van labels in verschillende talen, het doorgeven van mancomeldingen aan het sales operationsteam, en het verwerken van retourorders.
Daarnaast voer je THT-checks uit op orders en zorg je ervoor dat het klantenbestand up-to-date blijft. Je volgt nauwgezet de workflow van binnengekomen goederen op en verwerkt deze administratief. Ook ondersteun je het sales operationsteam bij verschillende andere werkzaamheden, zoals het aanmaken van nieuwe klanten, het uitzoeken van reclamaties, en het invoeren van creditnota’s.
Op woensdag en vrijdag zijn verschillende collega's vrij, dus het is belangrijk dat je op deze dagen beschikbaar bent.
Deze rol vraagt om iemand die zelfstandig kan werken, maar ook goed functioneert in een team. Je werkt nauw samen met drie andere collega’s en stemt regelmatig af om te zorgen dat alle processen soepel verlopen.
Werkzaamheden:
- Invoeren van orders in het SAP-systeem
- Controleren en vrijgeven van binnengekomen orders
- Facturatie van de orders
- Bestellen van labels in benodigde talen
- Doorgeven van mancomeldingen aan het sales operationsteam
- Invoeren van monsterbonnen en retourorders
- Uitvoeren van THT-checks op orders
- Nauwkeurig bijhouden en vullen van het klantenbestand
- Administratieve opvolging van binnengekomen goederen
- Ondersteuning van de afdeling Sales Operations (aanmaken van klanten, verwerken van reclamaties, invoeren van creditnota’s)
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een snelgroeiend internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in de distributie van diverse producten aan groothandels en retailklanten. Ondanks de internationale expansie blijft het bedrijf trouw aan zijn regionale wortels en familiaire sfeer. Dit zorgt voor een dynamische, maar ook warme en betrokken werkomgeving waar medewerkers centraal staan en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.
Wat wij vragen
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die niet alleen administratief sterk is, maar ook initiatief toont en werk naar zich toe trekt. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, maar geen vereiste. Het is vooral belangrijk dat je een aanpakker bent die zelfstandig aan de slag gaat.
Daarnaast vragen wij:
- MBO 4 werk- en denkniveau
- Minimaal 36 uur per week beschikbaarheid
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Basiskennis van MS Office
- Ervaring met SAP is een pré, of de bereidheid om dit snel te leren
Wat wij bieden
Wij bieden jou een uitdagende carrière binnen een internationaal groeiend bedrijf, waar volop mogelijkheden zijn om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen. Verder kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Uitdagende carrière met doorgroeimogelijkheden
- Training en opleidingsmogelijkheden
- Leuke collega’s die, net zoals jij, staan voor 'work hard, play hard'
- Goede pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- 20% personeelskorting op eigen producten en in onze webwinkel www.asianfoodlovers.com
