Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor scholen, museumdocenten en relaties van het museum. Je zorgt ervoor dat reserveringen goed worden verwerkt, maar kijkt ook verder dan alleen het vastleggen van een afspraak. Je denkt mee over wat een school of andere relatie nodig heeft en zorgt dat de praktische organisatie goed geregeld is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van boekingen van educatieve bijeenkomsten voor scholen;
• Onderhouden van contacten met scholen en museumdocenten;
• Bijdragen aan de organisatie van educatieve bijeenkomsten;
• Verzorgen van de administratie van de Vrienden van het Romeins Museum, waaronder het verzenden van mails, welkomstpakketten en het mede-organiseren van bijeenkomsten;
• Verzorgen van inkomende en uitgaande post, waaronder het beheer van de algemene inbox;
• Uitvoeren van voorkomende administratieve werkzaamheden.

Omdat het museum momenteel nog gesloten is, ligt de nadruk in eerste instantie vooral op schoolreserveringen op locatie bij scholen. Naarmate het museum richting de opening in 2028 gaat, zullen ook het aantal en het type reserveringen veranderen. Je functie ontwikkelt daardoor mee met de organisatie.

Het Romeins Museum wordt een nieuw museum in Heerlen, gebouwd rond de archeologische resten van het Romeinse badhuis van Coriovallum. Het museum bouwt voort op het voormalige Thermenmuseum en werkt de komende jaren toe naar een nieuwe toekomst.

De organisatie staat niet stil. In aanloop naar de verzelfstandiging per 1 januari 2027 wordt gewerkt aan een zelfstandige en toekomstbestendige museumorganisatie. Dat betekent dat je in een periode instapt waarin nog veel wordt opgebouwd en ontwikkeld.

In jouw rol krijg je daar direct iets van mee. Je werkt met scholen, museumdocenten, bezoekers en relaties en helpt mee om de educatieve activiteiten en contacten rondom het museum goed te organiseren. Het is daarmee een functie waarin administratie en dienstverlening mooi samenkomen.