Administratief medewerker

In deze rol van Administratief Medewerker / Contractbeheerder Jeugdhulp ben jij de administratieve spil achter contractmanagement en aanbestedingstrajecten. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze verlopen processen soepel en kunnen collega's en zorgpartners rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt contractmanagers en projectleiders en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en processen altijd op orde zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van contractmanagement en het bijwonen van overleggen;
• Notuleren en vastleggen van actiepunten en gemaakte afspraken;
• Ondersteunen van aanbestedingstrajecten en organiseren van bijeenkomsten;
• Beheren en actualiseren van contractinformatie en documentatie;
• Beheren van de centrale mailbox en verwerken van binnenkomende vragen;
• Registreren en intern doorzetten van leveranciersklachten;
• Verzorgen van diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder agendabeheer.

Jij zorgt ervoor dat de administratie klopt, afspraken worden opgevolgd en processen efficiënt verlopen.

Je gaat aan de slag binnen de Centrumregeling Jeugdhulp Zuid-Limburg, een regionale samenwerking waarin gemeenten gezamenlijk werken aan kwalitatief goede en toekomstbestendige jeugdhulp.

Vanuit Maastricht ondersteun je contractmanagement en aanbestedingsprocessen die van grote betekenis zijn voor de zorg en ondersteuning van jeugdigen en gezinnen in de regio. Je werkt samen met betrokken professionals in een dynamische omgeving waar samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact centraal staan.