Contact
Mijn TRIXXO
Voor Werkgevers
Inschrijven

Vacature vervuldBestuurs- en directiesecretaresse (tijdelijk project t/m 29 mei 2026)

U kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer!

Bekijk alle vacatures

Gerelateerde vacatures

{{result.item.title}}

{{result.item.descriptions.summary.substring(0,150)}}...

{{result.item.descriptions.summary}}

Bekijk vacature
Prev Next

Voor een dynamische publieke organisatie zijn wij op zoek naar een georganiseerde en representatieve bestuurs en directiesecretaresse.

Over de functie

  • Je voert de secretariële werkzaamheden uit ten aanzien van het college van burgmeester en wethouders en de directie; hierbij ben je het eerste aanspreekpunt voor de bestuurders en de gemeentesecretaris en beheer en verzorg je de agenda's van meerdere bestuurders. 
  • Hierbij hoort ook de rol van gastvrouw voor het bezoek van het college en de directie.
  • Je voert daarnaast ook de kabinetstaken uit. Je doet dit samen met de beleidsadviseur Bestuurs- en Kabinetzaken en de medewerker kabinet en bestuurszaken. 
  • Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor diverse jaarlijks terugkerende evenementen. Hierbij hoort ook het begeleiden en ondersteunen van de burgemeester bij specifieke evenementen en aangelegenheden. 
  • Je verzorgt samen met de medewerker bestuurssecretariaat wekelijks de administratieve ondersteuning van het proces rondom de collegevergadering. Dit betekent het agenderen van stukken, het coördineren van het de beantwoording van de vragen van de collegeleden richting de ambtelijke organisatie en na afloop het opstellen van de besluitenlijsten.
  • Tot slot voer je samen met de collega's van het bestuurssecretariaat de administratieve HRM processen uit voor de afdeling BMO, directie en raadsleden, zoals werving en selectie en het verwerken van diverse personele mutaties.  
Lees meerLees minder

Over het bedrijf

Eijsden-Margraten is een fusiegemeente die bekend staat om haar prachtige landschap, historische kastelen en Bourgondische cultuur. Het is een uitgestrekte plattelandsgemeente met veertien kernen, elk met een eigen identiteit en dynamiek.
De gemeente heeft een relatief kleine ambtelijke organisatie met ongeveer 140 medewerkers, wat betekent dat de lijnen kort zijn, de sfeer persoonlijk is en je als medewerker veel verantwoordelijkheid en variatie in je werk hebt. De organisatie is ingericht met een focus op dienstverlening, waarbij de medewerkers nauw contact onderhouden met de inwoners en het bestuur.

Wat wij vragen

  • Jij bent een professional met een natuurlijk organisatietalent die altijd de touwtjes in handen heeft,.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële en/of kabinetsfunctie, bij voorkeur binnen een bestuurlijk complexe omgeving. 
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële functie op directie- of bestuursniveau en bent gewend aan de hectiek die daarbij hoort.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische, plannings- en administratieve vaardigheden en werkt zeer nauwkeurig.
  • Je hebt een professionele en representatieve uitstraling en voelt je comfortabel in de omgang met bestuurders en hoge bezoekers.
  • Je bent flexibel, stressbestendig en integer, essentieel voor het werken met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie.

Wat wij bieden

Een uitdagende, dynamische functie binnen een fijn team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De functie is ingeschaald in schaal 8, € 3171 t/m € 4464 op basis van 36 uur afhankelijk van ervaring en opleiding.

Heb je vragen? Stel deze aan

Marielle Wiertz

Solliciteer direct