Bestuurssecretaresse

Jij bent de rust achter de schermen van het gemeentebestuur

Geen dag verloopt hetzelfde. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Je komt terecht in een periode waarin een nieuwe gemeentesecretaris, een waarnemend burgemeester en nieuwe wethouders samen bouwen aan de toekomst van de gemeente. Dat betekent dat jouw ideeën, initiatief en organisatietalent direct zichtbaar verschil maken.

Wat maakt deze functie bijzonder?

✔ Je werkt op het hoogste bestuurlijke niveau van de gemeente.

✔ Je krijgt veel zelfstandigheid en vertrouwen.

✔ Je organiseert officiële ontvangsten, herdenkingen, onderscheidingen en bijzondere bijeenkomsten die impact hebben op de hele gemeente.

✔ Je bent niet alleen ondersteuner, maar ook sparringpartner die processen slimmer en efficiënter maakt.

Hoe ziet jouw werk eruit?

Samen met je directe collega vorm je het eerste aanspreekpunt voor burgemeester, wethouders en directie. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Complex agendabeheer van burgemeester, wethouders en directie;
• Verwerken van correspondentie en belangrijke documenten;
• Voorbereiden en notuleren van MT-vergaderingen;
• Bewaken van de voortgang van collegevoorstellen;
• Organiseren van koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen;
• Coördineren van evenementen zoals de 4 mei-herdenking, 5 mei-viering en nieuwjaarsreceptie;
• Ondersteunen bij publieke optredens en officiële bijeenkomsten;
• Voorbereiden van toespraken en bestuurlijke afspraken;
• Meedenken over digitalisering en het slimmer organiseren van werkprocessen.

Sporadisch vinden werkzaamheden plaats in de avond of in het weekend, bijvoorbeeld tijdens officiële gemeentelijke evenementen.

Je gaat werken binnen het team Bestuurs- en Managementondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering van Gemeente Meerssen.

De organisatie telt ongeveer 180 collega's en kent korte lijnen. Hierdoor werk je nauw samen met bestuur, directie en collega's uit verschillende afdelingen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de ruimte om mee te denken over verbeteringen.