Bestuurssecretaris
- Gulpen
- 28 tot 36 uren per week
- MBO
- Tussen €3206 en €4499 per maand
- Administratief / Secretarieel
- Bestuurssecretaris in Gulpen
- Home
- Vacatures
- Administratief / Secretarieel
- Bestuurssecretaris in Gulpen
Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die moeiteloos schakelt tussen bestuur, organisatie en protocollen? Werk jij nauwkeurig, discreet en houd jij altijd overzicht, ook in een dynamische omgeving? Dan is dit een mooie uitdaging binnen een bestuurlijke organisatie waar geen dag hetzelfde is.
Over de functie
Als Bestuurssecretaris ben jij een belangrijke spil binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt voornamelijk de burgemeester en zorgt ervoor dat processen achter de schermen soepel verlopen.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om organisatorisch talent, bestuurlijke sensitiviteit en een representatieve houding.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie;
- Voorbereiden van vergaderingen en afspraken in iBabs;
- Verzorgen van verslaglegging, postafhandeling en archiefbeheer;
- Organiseren van bezoeken, ontvangsten en representatieve bijeenkomsten;
- Regelen van declaraties, vervoer en accommodaties.
Over het bedrijf
Je komt terecht binnen een informele en betrokken gemeente waar samenwerking centraal staat. De lijnen zijn kort en collega’s staan voor elkaar klaar. Binnen het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met bestuur, directie en collega’s uit de hele organisatie.
De werkomgeving vraagt om professionaliteit, vertrouwen en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Tegelijkertijd krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en jouw expertise in te zetten.
Wat wij vragen
- Een afgeronde mbo+ opleiding in secretariële of administratieve richting;
- Ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk;
- Bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor politieke verhoudingen.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen de €3.206 en €4.499 per maand afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Daarboven krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je salaris;
- Bij een fulltime (36 uur) dienstverband krijg je 28 vakantiedagen;
- Je krijgt een contract t/m 31 december 2026 met de mogelijkheid om te verlengen;
- Toegang tot Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!
Ben jij die ervaren bestuurssecretaris die stevig in zijn/haar schoenen staat en energie krijgt van een bestuurlijke omgeving? Reageer dan snel!
Interesse in deze baan?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Tim Grasmeijer via +3145 820 0300 of stuur een e-mail naar tim.grasmeijer@recruitment.trixxo.nl.
Sollicitatieproces
Solliciteer bij TRIXXO
Kom langs bij ons op kantoor
