Vacature vervuldErvaren afdelingssecretaresse 36 uur per week
U kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer!
- Administratief / Secretarieel
- Ervaren afdelingssecretaresse 36 uur per week in Maastricht
- Home
- Vacatures
- Administratief / Secretarieel
- Ervaren afdelingssecretaresse 36 uur per week in Maastricht
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren, gemotiveerde afdelingssecretaresse voor 36 uur per week. Het gaat om een tijdelijke functie vanaf 05-01-2026 t/m 30-06-2026 maar een optie tot verlening na 30-06-2026 behoort tot de mogelijkheid.
Over de functie
Ben jij de organisatorische spil die onze teammanagers van de afdelingen Beleid en Juridische Zaken, Vergunnen WABO, en Veiligheid (inclusief het Veiligheidshuis) professioneel ondersteunt? Word jij enthousiast van een breed takenpakket waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent en zorgt voor een vlekkeloze administratieve en secretariële ondersteuning? Dan ben jij wellicht de collega die onze opdrachtgever zoekt.
Jouw takenpakket is heel gevarieerd binnen diverse afdelingen. Jouw belangrijkste taken per afdeling zijn:
Secretariaat en communicatie:
- Je bent het eerste aanspreekpunt via de telefoon, post en e-mail voor de teammanagers;
- Je vangt binnenkomende communicatie op en zorgt voor de correcte verwerking en afhandeling;
- Je beheert de mailboxen en verzorgt de bijbehorende correspondentie.
Agendabeheer en Planning:
- Je beheert complexe agenda's van teammanagers;
- Je plant afspraken in en coördineert de benodigde afstemming met deelnemers/genodigden;
- Bewaken van de termijnen die aan afspraken en acties zijn verbonden.
Vergaderondersteuning:
- Inventariseren en agenda's van diverse overleggen opstellen;
- Verzorgen van de notulen en deze nauwkeurig uitwerken;
- Je verzendt de terugkoppeling naar deelnemers en stelt actielijsten op met bijbehorende termijnbewaking.
Algemene administratieve ondersteuning:
- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, onder meer gerelateerd aan personele en facilitaire zaken;
- Verzorgen van de afhandeling van facturen;
- Ondersteunen bij de organisatie van teamactiviteiten, jubilea en opleidingen.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever biedt toegankelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en bezoekers.
Je kunt er terecht voor persoonszaken (zoals paspoort, verhuizing, uittreksels), vergunningen, meldingen over openbare ruimte, afval en veiligheid, en voor sociale ondersteuning zoals uitkeringen en Wmo-voorzieningen.
Wat wij vragen
- Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur in een secretariële, administratieve of managementassistent richting);
- Aantoonbare, recente werkervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of andere overheidsinstantie;
- Je bent ervaren in geavanceerd agendabeheer en het organiseren van complexe overleggen;
- Precies en nauwkeurig kunnen werken bij het notuleren, opstellen van correspondentie en verwerken van administratieve gegevens;
- Een kei in het plannen, prioriteiten stellen en gestructureerd werken;
- Discretie: je gaat integer om met vertrouwelijke informatie die behoort bij de teams: Veiligheid, Juridische zaken en Vergunnen.
Wat wij bieden
- Marktconform salaris (minimaal €2529 en maximaal €3661 bruto per maand) gebaseerd op schaal 06, 36 uur, leeftijd, kennis en ervaring;
- Mooie werkervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV;
- Een uitdagend en gevarieerd takenpakket, geen enkele dag is hetzelfde;
- Weekenden vrij om leuke dingen te doen met vrienden, familie etc;
- Een tijdelijke functie met optie tot verlening na 30-06-2026;
- Leuke collega's die je verwelkomen binnen het team;
- Trixxo Exxtra's een puntenspaarsysteem waar je kunt sparen voor kortingen op familie uitjes en webshops via Benefits@work;
- Wekelijkse of 4-wekelijks verloning.
Meer informatie
Ben je na het lezen van deze vacature nog altijd enthousiast over deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.
Misschien word jij wel de nieuwe collega van onze opdrachtgever.
