Management Assistent
- Heerlen
- 32 tot 36 uren per week
- MBO
- Tussen €2596 en €3508 per maand
- Administratief / Secretarieel
- Management Assistent in Heerlen
- Home
- Vacatures
- Administratief / Secretarieel
- Management Assistent in Heerlen
Wil jij écht het verschil maken door managers te ontzorgen, processen soepel te laten verlopen en de dagelijkse organisatie van een dynamische afdeling te versterken? Dan is deze functie bij GGD Zuid-Limburg iets voor jou! Als Management Assistent ben jij de spil in organisatorische en administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat agenda’s kloppen, planningen bewaakt worden en dat overlegmomenten en correspondentie altijd professioneel en tijdig zijn voorbereid. Dankzij jouw werk verlopen overleggen, projecten en administratieve processen soepel en efficiënt.
Over de functie
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor onder andere:
- Beheren en coördineren van (complexe) agenda’s van clustermanagers;
- Plannen en organiseren van vergaderingen en overlegmomenten;
- Opstellen en verspreiden van agenda’s en vergaderstukken;
- Uitwerken van verslagen en besluitenlijsten, en het bewaken van actiepunten;
- Controleren, archiveren en actueel houden van documenten, contractstukken en digitale dossiers;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen.
Door jouw professionele aanpak zorg je ervoor dat alles gestroomlijnd en georganiseerd verloopt.
Over het bedrijf
GGD Zuid-Limburg zet zich dagelijks in voor de gezondheid én vitaliteit van inwoners in de regio. Je werkt in een professionele, betrokken en maatschappelijk relevante organisatie die zich kenmerkt door collegialiteit, inzet en oog voor ontwikkeling. Samen met je collega’s draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving.
Wat wij vragen
Wij zijn op zoek naar iemand die het volgende meebrengt:
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een administratieve/secretariële richting;
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré;
- Je hebt aantoonbare ervaring met planning en organisatie en je bent niet bang om mensen aan te spreken op gemaakte afspraken;
- Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook etc.);
- Je schakelt snel, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en weet prioriteiten te stellen;
- Je werkt zorgvuldig, proactief en je organiseert graag.
Wat wij bieden
Werken bij de GGD betekent goede voorwaarden, waaronder:
- Een salaris van €2.596, ingeschaald op sc
- Een Individueel Keuze Budget, die je kunt inzetten voor extra salaris, verlof e.d.;
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
Interesse in deze baan?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Tim Grasmeijer via +3145 820 0300 of stuur een e-mail naar tim.grasmeijer@recruitment.trixxo.nl.
Sollicitatieproces
Solliciteer bij TRIXXO
Kom langs bij ons op kantoor
