Medewerker Bestuursondersteuning en Kabinet

Samen met je directe collega ben jij hét eerste aanspreek- en informatiepunt voor de burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders. Je ondersteunt en faciliteert het college en de directie in de breedste zin van het woord.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agendabeheer van burgemeester, gemeentesecretaris/algemeen directeur en wethouders;
• Behandelen en verwerken van brieven, e-mails en overige correspondentie;
• Voorbereiden van, notuleren bij en digitaal verwerken van stukken voor wekelijkse MT-vergaderingen;
• Bewaken van tijdige behandeling en afdoening van collegevoorstellen;
• Coördineren van het volledige proces rondom onderscheidingen (koninklijk en gemeentelijk);
• Organiseren en ondersteunen bij ‘oranje-activiteiten’ zoals Dodenherdenking en Bevrijdingsdag;
• Ondersteunen van de burgemeester bij publieke optredens, zoals (huwelijks)jubilea;
• Coördineren en begeleiden van bestuurlijke ontvangsten, zoals nieuwjaarsrecepties en huldigingen;
• Voorbereiden van officiële aangelegenheden en toespraken.

Sporadisch vinden werkzaamheden plaats in de avond of het weekend.

Je komt te werken bij de Gemeente Meerssen, een organisatie met drie afdelingen: Bedrijfsvoering, Ruimte en Samenleving. Jij wordt onderdeel van het team Bestuurs- en Managementondersteuning binnen de afdeling Bedrijfsvoering.

Je stapt in op een dynamisch moment: met een nieuwe gemeentesecretaris, een waarnemend burgemeester en nieuwe wethouders is er volop beweging. Een omgeving waarin jij richting kunt geven, structuur brengt en continuïteit waarborgt.