Medewerker Informatiebeheer

Als Medewerker Informatiebeheer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse informatievoorziening. Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande documenten, zowel digitaal als fysiek, zorgvuldig worden verwerkt en volgens de geldende wet- en regelgeving en interne afspraken worden geregistreerd en gearchiveerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Postverwerking: Je opent, sorteert en scant de dagelijkse fysieke post volgens het handboek vervanging. Vervolgens zorg je ervoor dat de informatie correct digitaal en analoog wordt verspreid binnen de organisatie.
• Documentregistratie: Je registreert digitale en gedigitaliseerde post in het Document Management Systeem (DMS) Corsa en koppelt documenten aan het juiste dossier, de behandelaar of het betreffende team.
• Raad en college: Je ondersteunt bij het registreren van documenten in het Raadsinformatiesysteem iBabs.
• Uitgaande post: Je verzorgt de registratie en verwerking van uitgaande correspondentie.
• Kwaliteitsbewaking: Je controleert de kwaliteit, volledigheid en juistheid van opgebouwde dossiers en signaleert eventuele verbeterpunten.
• Ondersteuning collega's: Je bent een vraagbaak voor collega's bij vragen over postregistratie en het terugvinden van documenten in Corsa.
• Archivering: Je ondersteunt bij het archiveren van digitale en fysieke archiefstukken en voert overige ondersteunende werkzaamheden binnen het team uit.

Je gaat aan de slag bij een gemeente in Zuid-Limburg die volop in ontwikkeling is. De organisatie maakt steeds meer de overstap van analoog naar digitaal werken en archiveren. Ook wordt gewerkt aan de overgang van het huidige documentgerichte systeem Corsa naar een nieuw zaaksysteem.

Je komt terecht binnen team Informatiebeheer, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Dienstverlening. Het team bestaat uit negen betrokken collega's die nauw samenwerken aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding.

De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en een ambitieuze instelling. Er is volop ruimte om jouw kennis en ervaring in te zetten en bij te dragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer.