Medewerker Informatiebeheer Servicecentrum MER
- Echt
- 36 uren per week
- MBO
- Tussen €2564 en €3696 per maand
- Administratief / Secretarieel
- Medewerker Informatiebeheer Servicecentrum MER in Echt
- Home
- Vacatures
- Administratief / Secretarieel
- Medewerker Informatiebeheer Servicecentrum MER in Echt
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en houd je van structuur? Krijg jij energie van een goed georganiseerde administratie en een kloppende informatiehuishouding? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Medewerker Informatiebeheer bij het Servicecentrum MER ben jij het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande informatie. Jij zorgt ervoor dat poststukken, digitale documenten en e-mails correct worden verwerkt, geregistreerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s. Dankzij jouw inzet kunnen onze organisatie en bestuurders vertrouwen op actuele, volledige en goed vindbare informatie.
Over de functie
Postverwerking
- Sorteren, registreren en verdelen van inkomende fysieke en digitale post;
- Scannen van documenten en uitvoeren van OCR voor digitale doorzoekbaarheid;
- Verzorgen van uitgaande post en digitale verzendingen.
Documentbeheer
- Registreren van documenten in het Document Management Systeem (DMS);
- Controleren en aanvullen van metadata en documentstatus;
- Bewaken van een juiste en volledige vastlegging van informatie.
Ondersteuning & Advies
- Collega’s adviseren over post- en documentstromen;
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen in processen.
Archivering
- Correct opslaan en – waar nodig – vernietigen van informatie volgens geldende bewaartermijnen en de AVG;
- Behandelen van verzoeken tot fysieke opvraging van dossiers.
Over het bedrijf
Het Servicecentrum MER ondersteunt de gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (MER-gemeenten) op het gebied van bedrijfsvoering. Vanuit deze rol zorgen zij ervoor dat de primaire processen binnen de gemeenten optimaal kunnen functioneren. Professionaliteit, samenwerking en dienstverlening staan daarbij centraal.
Binnen het team Informatiebeheer wordt samengewerkt aan een betrouwbare, toegankelijke en toekomstbestendige informatievoorziening.
Wat wij vragen
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer of administratie;
- Ervaring met postverwerking en documentregistratie;
- Kennis van een Document Management Systeem (DMS); basiskennis van OCR-technieken is een pré;
- Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en blijft rustig onder tijdsdruk;
- Je beschikt over een rijbewijs en eigen auto.
Wat wij bieden
- Een dienstverband van 32–36 uur per week;
- Salaris conform schaal 6 van de gemeentelijke CAO (€ 2.564 tot € 3.696 bij een dienstverband van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring);
- Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
Interesse in deze baan?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Tim Grasmeijer via +3145 820 0300 of stuur een e-mail naar tim.grasmeijer@recruitment.trixxo.nl.
Sollicitatieproces
Solliciteer bij TRIXXO
Kom langs bij ons op kantoor
