- Administratief / Secretarieel
- Medewerker Inkoop in Heerlen
- Home
- Vacatures
- Administratief / Secretarieel
- Medewerker Inkoop in Heerlen
Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en vind je het leuk om met inkoop, ICT en leveranciers te werken? Voor Solido zijn we op zoek naar een Medewerker Inkoop. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat aanvragen, bestellingen, voorraad en contracten goed worden opgevolgd. Je schakelt met leveranciers, collega's en interne klanten en zorgt ervoor dat het hele proces van aanvraag tot levering en facturatie netjes wordt afgehandeld.
Over de functie
Als Medewerker Inkoop ondersteun je verschillende processen rondom ICT-inkoop en het beheer van middelen en contracten. Je bent nauw betrokken bij het dagelijkse orderproces en houdt goed in de gaten wat er nog moet gebeuren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Offertes en inkoop
- Opvragen van offertes bij gecontracteerde leveranciers voor hardware, software en diensten;
- Organiseren van mini-competities volgens de geldende inkooprichtlijnen;
- Vergelijken en beoordelen van offertes en prijzen;
- Controleren van prijzen aan de hand van eerdere bestellingen en beschikbare online informatie.
Orderproces
- Afhandelen van Topdesk-wijzigingen en meldingen op het gebied van inkoop en magazijn;
- Begeleiden en opvolgen van orders van aanvraag tot oplevering;
- Controleren van de voortgang en zorgen dat de juiste prestatieverklaringen en facturatie worden afgehandeld;
- Contact onderhouden met leveranciers wanneer een bestelling of levering niet volgens planning verloopt.
Voorraadbeheer
- Bijhouden van de voorraad van ICT-middelen;
- Signaleren wanneer voorraad aangevuld moet worden en tijdig nieuwe bestellingen plaatsen;
- Verwerken van CMDB-registraties in Topdesk;
- Aanmelden en opvolgen van reparaties bij leveranciers.
Contractbeheer
- Monitoren van aflopende contracten;
- Bijhouden van basislicenties en licentiediensten;
- Tijdig aanvragen van nieuwe offertes;
- Afstemmen van contractverlengingen en aanschaf met interne en externe klanten.
Je hebt hierdoor met veel verschillende onderdelen van het proces te maken. Van het eerste offerteverzoek tot de uiteindelijke levering, registratie en facturatie: jij houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat zaken niet blijven liggen.
Over het bedrijf
Solido ondersteunt organisaties met ICT-dienstverlening en zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op goed werkende en passende ICT-middelen. Binnen de organisatie komen techniek, dienstverlening en bedrijfsvoering samen.
In jouw rol werk je veel samen met collega's. Tegelijkertijd heb je regelmatig contact met leveranciers en interne klanten. Je hoeft dus niet zelf de technische specialist te zijn; het is vooral belangrijk dat je goed kunt organiseren, administratief sterk bent en begrijpt wat er nodig is om een bestelling, reparatie of contract goed af te handelen.
Wat wij vragen
Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Jij:
- Hebt ervaring in een vergelijkbare rol als (operationeel) inkoper / inkoop assistent;
- Kunt offertes en prijzen zorgvuldig vergelijken;
- Werkt gestructureerd en houdt overzicht over meerdere lopende zaken;
- Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om contact te hebben met leveranciers en collega's.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen de €2.875 en €4.065 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
- Een eindejaarsuitkering van 7,55% van je salaris. Deze wordt wekelijks met je salaris uitbetaald;
- Trixxo Exxtra's: spaar voor kortingen, uitjes én cash!
Lijkt het je leuk om aan de slag te gaan in deze diverse rol van ICT, inkoop en administratie? Solliciteer dan direct en wie weet ga jij binnenkort aan de slag bij Solido!
Interesse in deze baan?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Tim Grasmeijer via +31458200300 of stuur een e-mail naar tim.grasmeijer@recruitment.trixxo.nl.
Sollicitatieproces
Solliciteer bij TRIXXO
Kom langs bij ons op kantoor
