Medewerker Post en Archief

Als Medewerker Post en Archief maak je onderdeel uit van team ICO (Informatie, Communicatie en Organisatiebeheer). Dit team houdt zich bezig met het verwerken, beheren en toegankelijk maken van informatie binnen de gemeentelijke organisatie.

Je hebt een afwisselend takenpakket. Zo houd je je bezig met de dagelijkse post- en informatiestromen, maar ondersteun je ook collega's bij het correct registreren en archiveren van documenten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Registreren van inkomende en uitgaande post en e-mails in het zaaksysteem;
• Verzamelen, verwerken, controleren en beschikbaar stellen van gegevens;
• Bewaken van onderdelen van processen binnen het informatiebeheer;
• Ondersteunen van medewerkers bij het juist opslaan van informatie;
• Beantwoorden van vragen over het vinden, registreren en delen van informatie in het zaaksysteem;
• Archiveren van analoge dossiers;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden binnen het team.

Je bent dus niet alleen bezig met het verwerken van post. Je zorgt er vooral voor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd, bewaard en teruggevonden. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen de interne dienstverlening van de gemeente.

Gemeente Voerendaal is een relatief kleine gemeente in Zuid-Limburg, gelegen aan de rand van Parkstad. De organisatie is kleinschalig en toegankelijk, waardoor collega's elkaar makkelijk weten te vinden en je snel onderdeel bent van het team.

Binnen de gemeente werken verschillende teams samen aan een goede dienstverlening voor inwoners, ondernemers en andere betrokkenen. Team ICO speelt daarin een belangrijke ondersteunende rol. Het team zorgt ervoor dat informatie binnen de organisatie goed wordt verwerkt en beheerd en dat collega's hun werkzaamheden kunnen uitvoeren met de juiste informatie op het juiste moment.

Als Medewerker Post en Archief krijg je een praktische rol binnen dit team. Je werkt met verschillende soorten informatie en hebt contact met collega's uit de organisatie. Juist omdat Voerendaal een kleinere gemeente is, is je bijdrage goed zichtbaar en heb je een breed takenpakket.