Medewerker Verkiezingen

Als Medewerker Verkiezingen ondersteun je de Projectleider Verkiezingen bij de organisatie en voorbereiding van de verkiezingen. Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin organiseren, plannen, communiceren en administratief ondersteunen samenkomen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organisatie en voorbereiding: Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van de verkiezingen. Denk aan het opstellen van materiaaloverzichten voor stembureaus, het voorbereiden van bestellijsten en het organiseren van de logistiek rondom de verkiezingsdagen.
• Communicatie en afstemming: Je onderhoudt contact met verschillende betrokkenen, zoals inwoners, collega's binnen de gemeente en beheerders van stemlokalen.
• Vragen beantwoorden: Je behandelt inkomende vragen via e-mail en telefoon en zorgt ervoor dat betrokkenen tijdig de juiste informatie ontvangen.
• Planning en roostering: Je helpt bij het plannen en inroosteren van deelnemers en houdt hierbij rekening met de benodigde bezetting.
• Opleidingsmateriaal: Je beheert en controleert het opleidingsmateriaal en ondersteunt stembureauleden bij het volgen van e-learnings.

Je houdt de voortgang van verschillende werkzaamheden nauwlettend in de gaten, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat afspraken en deadlines worden nagekomen. Zeker richting de verkiezingsdag is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en prioriteiten weet te stellen.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Sittard-Geleen, binnen het team Klantcontactcentrum & Burgerzaken. Je werkt nauw samen met de Projectleider Verkiezingen en andere collega's die betrokken zijn bij de organisatie van de verkiezingen.

Verkiezingen organiseren vraagt om een goede voorbereiding, duidelijke processen en een sterke samenwerking. Tegelijkertijd kunnen er onverwachte situaties ontstaan en kunnen planningen op het laatste moment veranderen. Juist die dynamiek maakt deze functie afwisselend.

Binnen de organisatie staat het motto Veerkrachtig Vooruit centraal. Er is ruimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. Met jouw inzet draag je direct bij aan een goed georganiseerde verkiezing en een betrouwbare dienstverlening aan inwoners.