Procesontwerper documentverwerking college en directie
- Geleen
- 32 uren per week
- MBO
- Tussen €3171 en €4464 per maand
- Administratief / Secretarieel
- Procesontwerper documentverwerking college en directie in Geleen
- Home
- Vacatures
- Administratief / Secretarieel
- Procesontwerper documentverwerking college en directie in Geleen
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een tijdelijke procesontwerper voor 32 uur per week. De functie loopt van 02-01-2026 t/m 30-06-2026, een optie tot verlening na 30-06-2026 is mogelijk.
Over de functie
Ben jij die integere en accurate administratieve ondersteuner die energie krijgt van een soepel en kwalitatief hoogwaardig besluitvormingsproces?
En werk jij graag samen aan continue verbetering van kwaliteit en processen? Dan maken wij graag kennis met jou!
Jouw belangrijkste taken uit jouw uitgebreid takenpakket zijn:
- Samenstellen van de agenda voor collegevergaderingen op basis van ingediende stukken;
- Controleren van documenten die voor besluitvorming worden voorgelegd op tijdigheid en volledigheid;
- Bewaken van versiebeheer en zorgen voor juiste registratie van documenten;
- Administratieve afhandeling van collegebesluitvorming zoals het verzorgen van ondertekening en het opnemen van besluiten in iBabs;
- Afhandelen van uitgaande brieven van het college, inclusief eventuele kleine tekstuele aanpassingen;
- Digitaal doorleiden van stukken (raads- en commissievoorstellen, notities, brieven e.d.); naar de raadsgriffie;
- Fungeren als aanspreekpunt voor alle betrokkenen binnen de organisatie gedurende het gehele besluitvormingsproces;
- Het volledig in kaart brengen van de huidige werkprocessen en knelpunten;
- Het doen van voorstellen voor een efficiëntere en meer uniforme inrichting van deze processen, passend bij bestuurlijke afspraken en werkwijzen;
- Uitbrengen van advies over de borging van proces continuïteit, inclusief het organiseren van een back-upsysteem voor ziekte en verlof.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever biedt toegankelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en bezoekers.
Je kunt er terecht voor persoonszaken (zoals paspoort, verhuizing, uittreksels), vergunningen, meldingen over openbare ruimte, afval en veiligheid, en voor sociale ondersteuning zoals uitkeringen en Wmo-voorzieningen.
Wat wij vragen
- Minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
- Je bent integer, nauwkeurig en werkt gestructureerd;
- Aanpakken is voor jou geen probleem;
- Goed kunnen omgaan met tijdsdruk;
- Goede beheersing van Word, Ecxel, Outlook en Teams;
- Heb je kennis van de systemen: iBabs, JOIN en Decos? Dan heb je een mooie voorsprong;
- Ervaring met procesanalyse of procesoptimalisatie is een vereiste.
Wat wij bieden
- Een brutosalaris tussen de €3171 en €4464 per maand (gebaseerd op schaal 08 CAO Gemeente, 36 uur, kennis, ervaring en leeftijd);
- Een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarmee je je geen enkele dag zal vervelen;
- Leuke collega's die je verwelkomen binnen het team;
- Mooie werkervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV;
- Een parttimebaan van 32 uur per week met optie tot verlening na 30-06-2026;
- Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
- Trixxo Exxtra's, een puntenspaarsysteem om leuke kortingen te sparen op familie uitjes en kortingen op diverse webshops via benefits@work;
- Wekelijkse of 4-wekelijkse verloning.
Meer informatie
Ben je na het lezen nog steeds enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.
Misschien word jij wel de nieuwe collega voor onze opdrachtgever.
Interesse in deze baan?
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan contact op met Nina Dubois via +31458200300 of stuur een e-mail naar nina.dubois@recruitment.trixxo.nl.
Sollicitatieproces
Solliciteer bij TRIXXO
Kom langs bij ons op kantoor
