Vacature vervuldMedewerker documentaire informatievoorziening
U kunt helaas niet meer reageren op deze vacature. Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer!
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gemotiveerde medewerker documentaire informatievoorziening. Het gaat om een tijdelijke functie van 02-01-2026 t/m 01-07-2026, een optie tot verlening na 01-07-2026 behoort tot de eventuele mogelijkheid.
Over de functie
Als medewerker DIV werk je mee aan een kwalitatieve correcte registratie van alle inkomende, interne en externe documenten en informatiestromen via de diverse communicatiekanalen.
Jouw belangrijkste taken uit het takenpakket zijn:
- Werken aan kwalitatieve correcte registratie van alle inkomende, interne en externe documenten en informatiestromen via diverse communicatiekanalen;
- Zaakgericht werken binnen de gemeente en het ondersteunen en adviseren van gebruikers;
- Je verzorgt alle voorkomende archiefwerkzaamheden (zowel digitaal als analoog);
- Collega's met plezier helpen wanneer zij vragen hebben;
- Trainen en ondersteunen van gebruikers omtrent het zaakgericht werken en de onderliggende systemen;
- Archiveren;
- Continue monitoren, toetsen en signaleren omtrent de verbetering van de kwaliteit en duurzaamheid van de informatiehuishouding, conform de geldende kaders;
- Wanneer jij signaleert dat het zaaksysteem beter ingericht kan worden, speel jij daar proactief op in.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever biedt toegankelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en bezoekers.
Je kunt er terecht voor persoonszaken (zoals paspoort, verhuizing, uittreksels), vergunningen, meldingen over openbare ruimte, afval en veiligheid, en voor sociale ondersteuning zoals uitkeringen en Wmo-voorzieningen.
Wat wij vragen
- Je beschikt over een afgeronde HAVO/MBO-4 opleiding, aangevuld met vakgerichte opleidingen (bijvoorbeeld informatiemanagement);
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het vakgebied;
- Beschikken over uitstekende digitale vaardigheden en je bent inhoudelijk op de hoogte van het digitaal zaakgericht werken;
- Accuraat, en oplettend want als er zaken fout dreigen te gaan signaleer jij dit proactief;
- Flexibel met de invulling van je werkuren;
- Je hebt een dienstverlenende instelling en je kunt op ieder niveau onze DIV-boodschap overbrengen;
- Proactief te werk kunnen gaan.
Wat wij bieden
- Salaris gebaseerd op schaal 07 CAO Gemeente, ervaring, kennis en leeftijd (minimaal €2805 en maximaal €3980 bruto per maand);
- Een baan met een gevarieerd takenpakket;
- Een parttime functie met optie tot verlening na 01-07-2026;
- Leuke collega's die je verwelkomen binnen het team;
- Mooie werkervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV;
- Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
- Trixxo Exxtra's een puntensysteem om punten te sparen voor leuke familie uitstapjes en kortingen op diverse webshops via benefits@work;
- Wekelijkse of 4-wekelijkse verloning.
Meer informatie
Ben je na het lezen nog steeds enthousiast over deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.
Misschien word jij wel de nieuwe collega voor onze opdrachtgever.
