Projectmanagementondersteuner

Wat ga jij doen als PMO:

• draag je primair zorg voor de agenda van de projectmanager en plan en bewaak je afspraken/overleggen rekening houdend met de agenda's van anderen (complex agendabeheer); 
• draag je zorg voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met interne en externe partijen; 
• maak je verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen; 
• bewaak je proactief afspraken, draagt je zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop; 
• ondersteun je  in activiteiten naar buiten toe; 
• werk je in een pool van projectondersteuners en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten; 
• draag je actief bij aan de interne communicatie; 
• draag je mede zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is; 
• verleen je ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden t.b.v. het team communicatie, o.a. mailings en (nieuws)brieven;  
• draag je actief bij aan kennisborging en –overdracht. 

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden als Maastricht, Sittard, Roermond, Weert en Venlo tot agrarische gronden en natuurgebieden.