Contact
Mijn TRIXXO
Voor Werkgevers
Inschrijven

Administratief of secretarieel werk? Vind jouw plek via TRIXXO

Ben je goed in plannen, organiseren en overzicht houden? Dan is administratief of secretarieel werk jou op het lijf geschreven. Het beheren van agenda’s? Het verwerken van gegevens? Of het ondersteunen van collega’s?  Deze functies vormen de spil van een organisatie.

TRIXXO helpt je aan werk dat past bij jouw ervaring, wensen en ambities. We hebben dagelijks nieuwe vacatures in uiteenlopende sectoren. Tijdelijk of vast. Fulltime of parttime. Junior of senior.

Op zoek naar werk? Bekijk dan direct onze vacatures of schrijf je in en laat ons voor je zoeken.

Wat valt er onder administratief en secretarieel werk?

De termen ‘administratief’ en ‘secretarieel’ zijn breed, maar in de kern draait het om ondersteuning. Jij zorgt dat processen soepel lopen, informatie klopt en collega’s kunnen vertrouwen op jouw werk. Typische taken zijn:

  • Invoeren en controleren van gegevens

  • Agendabeheer en planning

  • Telefoon en e-mail beantwoorden

  • Dossiers en archieven bijhouden

  • Offertes en brieven opstellen

  • Ondersteunen bij vergaderingen (bijvoorbeeld notuleren)

  • Klanten of bezoekers te woord staan

  • Facturatie en eenvoudige boekhouding

Veel functies overlappen. Een administratief medewerker kan ook klantcontact hebben. Een secretaresse kan verantwoordelijk zijn voor projectondersteuning. En in moderne organisaties groeien functies vaak met je mee

Voor wie is administratief werk geschikt?

Administratief of secretarieel werk is er op elk niveau. Heb je net je opleiding afgerond? Of heb je al jaren ervaring? Er is áltijd vraag naar mensen die nauwkeurig en communicatief sterk zijn. Vaak zijn dit de belangrijkste eigenschappen:

  • Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht

  • Je communiceert helder en professioneel

  • Je kunt snel schakelen tussen taken

  • Je werkt graag met systemen (zoals Word, Excel of CRM-software)

  • Je bent klantgericht en denkt mee

Ook handig: veel administratieve functies bieden doorgroeimogelijkheden. Denk aan functies als teamleider backoffice, officemanager of projectassistent.

Wat voor soorten administratieve vacatures zijn er?

TRIXXO heeft een breed aanbod. Hieronder zie je enkele veelgevraagde functies:

1. Administratief medewerker

Dé klassieker. Van gegevens verwerken tot ondersteunen bij rapportages. Soms met financiële taken, soms met klantcontact.

2. Secretaresse / managementassistent

Jij houdt de agenda strak, plant afspraken en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Vaak werk je direct samen met het management of een team.

3. Receptionist(e)

Het visitekaartje van het bedrijf. Je ontvangt bezoekers, beheert de telefooncentrale en houdt de administratie bij.

4. Backoffice medewerker

Je werkt achter de schermen en zorgt dat orders, gegevens of klantverzoeken correct worden afgehandeld.

5. Office manager

Je organiseert, plant, bewaakt deadlines en stuurt vaak ook andere administratieve krachten aan.

Tijdelijk, vast of flexibel? Jij kiest

Bij TRIXXO bepaal jij hoe je wilt werken. Wil je tijdelijk werk om ervaring op te doen? Of zoek je juist een vaste baan met uitzicht op doorgroeimogelijkheden? Misschien ben je een freelancer of wil je parttime naast je studie of gezin. We denken met je mee en zorgen dat je terechtkomt op een plek waar je tot je recht komt. En waar je met plezier werkt.

Meer weten over de verschillende vormen van werk via TRIXXO? Lees meer over onze dienstverlening.

Zo helpt TRIXXO jou bij het vinden van werk

Werk zoeken hoeft niet ingewikkeld te zijn. En al helemaal niet als je TRIXXO inschakelt. Zo pakken wij het aan:

  1. Je schrijft je gratis in. Dat doe je hier. Dit kost je nog geen vijf minuten.

  2. We nemen contact met je op. We bespreken wat je kunt, wat je zoekt en wat bij je past.

  3. We zoeken een match. Dankzij ons uitgebreide netwerk vinden we snel vacatures die aansluiten bij jouw profiel.

  4. Je gaat op gesprek. Hebben we iets gevonden dat past? Dan stellen we je voor.

  5. Je kunt starten. Soms al binnen een paar dagen.

Werkgevers zoeken jou

Niet alleen kandidaten, ook werkgevers schakelen ons in om administratieve werknemers te vinden. En dat zegt wat: bedrijven vertrouwen op TRIXXO om hun backoffice of secretariaat te versterken. We werken samen met zowel mkb-bedrijven als grote organisaties. Door heel Nederland.

Werkgevers kiezen voor ons omdat:

  • We snel schakelen en de juiste mensen voorstellen

  • We kandidaten leveren die écht passen bij hun organisatie

  • We ook ondersteunen bij tijdelijke pieken, ziekte of zwangerschapsverlof

Klaar voor jouw nieuwe administratieve uitdaging?

Ben je op zoek naar structuur in je werkdag? Een ondersteunende rol met impact? En collega’s die op je kunnen bouwen? Dan is administratief of secretarieel werk precies wat je zoekt. TRIXXO helpt je aan een baan waar jij blij van wordt. Bekijk onze actuele vacatures pf schrijf je direct in. Dan nemen wij contact met je op!