Bode Gemeente Echt-Susteren

Als bode ben jij een belangrijk aanspreekpunt binnen het gemeentehuis. Je ontvangt bezoekers, ondersteunt bestuurders en collega's en zorgt ervoor dat vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen soepel verlopen. Daarbij houd je niet alleen de ontvangst in de gaten, maar zorg je ook dat de facilitaire zaken goed geregeld zijn.

De werkzaamheden van een Bode zijn veelzijdig. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Verzorgen van hospitality- en cateringwerkzaamheden;
• Klaarzetten en inrichten van vergaderzalen, evenementruimtes en de trouwzaal;
• Ondersteunen bij huwelijken, bijeenkomsten en evenementen;
• Zorgen voor een nette en representatieve uitstraling van ontvangst- en vergaderruimtes;
• Uitvoeren van post- en logistieke werkzaamheden;
• Beheren en uitgeven van facilitaire middelen en materialen;
• Bieden van lichte technische ondersteuning, waaronder het ondersteunen bij audiovisuele apparatuur;
• Signaleren en oplossen van kleine storingen;
• Toezicht houden op het gebruik van het gemeentehuis;
• Ondersteunen bij werkzaamheden rondom veiligheid en beveiliging;
• Uitvoeren van eenvoudige technische werkzaamheden.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag zorg je ervoor dat een bestuurlijke vergadering tot in de puntjes is voorbereid, terwijl je de volgende dag betrokken bent bij een huwelijk of evenement. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen.

e gaat aan de slag bij Gemeente Echt-Susteren. De gemeente staat bekend als Het Smalste Stukje Nederland en is een organisatie met korte lijnen, een informele werksfeer en volop aandacht voor goede dienstverlening.

Als bode maak je deel uit van het Cluster Interne Diensten, binnen Team Dienstverlening. Vanuit dit team wordt ervoor gezorgd dat medewerkers, bestuurders, inwoners en bezoekers op een professionele en gastvrije manier worden ondersteund.

Binnen de organisatie wordt continu gewerkt aan het verbeteren van de dienstverlening. Daarbij is ruimte voor eigen initiatief en worden ideeën en verbeteringen vanuit medewerkers gewaardeerd. Als bode lever je hier dagelijks een praktische bijdrage aan: van een gastvrije ontvangst tot een goed voorbereide vergaderruimte en van facilitaire ondersteuning tot hulp bij een evenement.