Medewerker bedrijfsbureau

In de functie van Medewerker bedrijfsbureau ben je betrokken bij het volledige orderproces: van de binnenkomst van een bestelling tot de voorbereiding van de productie. Je controleert gegevens, verwerkt opdrachten in het systeem en stemt regelmatig af met collega's en klanten. Daarbij houd je overzicht over meerdere orders tegelijk en grijp je in wanneer je afwijkingen of vertragingen signaleert.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en controleren van binnenkomende klantorders;

• Omzetten van technische tekeningen en klantgegevens naar complete productieopdrachten;

• Nagaan of alle informatie beschikbaar is voordat de productie van start gaat;

• Aanmaken en beheren van productieorders in het ERP-systeem;

• Verwerken en controleren van offertes, prijzen en ordergegevens;

• Bijhouden van technische productdossiers en zorgen dat deze actueel blijven;

• Bewaken van planningen, levertijden en doorlooptijden;

• Klanten informeren over de status van orders en geplande leveringen;

• Overleggen met productie en logistiek over wijzigingen en de voortgang;

• Administratief verwerken en controleren van binnenkomende goederen;

• Afwijkingen tijdig herkennen en meedenken over passende oplossingen;

• Uitvoeren van aanvullende administratieve en organisatorische taken.

Je komt te werken bij een technisch productiebedrijf in Weert dat zich richt op de oppervlaktebehandeling van metalen. De organisatie bedient verschillende klanten binnen de technische industrie en staat voor kwaliteit en maatwerk.

De werksfeer is informeel en de communicatielijnen zijn kort. Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en krijgt de ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen binnen je werkzaamheden. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse processen efficiënt verlopen.